Detail pracovní nabídky na pozici: Office manager - ostatní řídící pracovníci v oblasti správy podniku, administrativních a podpůrných činností (Milady Horákové 1957, Brno)
Dělá ti radost, když víš, že se na tebe ostatní mohou spolehnout? Máš rád/a náročné úkoly?
O nás:
Jsme dynamická firma, která si zakládá na otevřenosti a týmové spolupráci. Momentálně hledáme nového člena do našeho týmu na pozici Operations & People Manager. Pokud máš zkušenosti s podporou managementu, týmu a tvoje znalosti z administrativy přesahují do účetnictví či práva, hledáme právě tebe!
Co od nás můžeš očekávat:
- Intenzivní proškolení na danou pozici (osobně tě zaučí naše COO)
-Zajímavou pracovní náplň s nestereotypními zážitky
- Úžasný tým se silnou a zároveň svobodnou firemní kulturou
- Partnerství a volnost - po zaučení a pokud bude všechno ve firmě klapat, tak nemáme problém s částečným home office, na začátku ale potřebuješ být s námi, abys snáze pochopil/a jak fungujeme
- Mzda 38 000 - 47 000 Kč/měsíčně
- Po zkušební době stravenkový paušál
- Možnost mít Multisport
- HPP, nástup od 2.1.2024, případně dle dohody (na skvělé lidi se vyplatí i počkat)
- Zkušební doba je 3 měsíce
Budeme od Tebe očekávat:
- Silné organizační schopnosti a pečlivost v práci
- Schopnost efektivně řídit a organizovat časové plány a priority
- Schopnost rychlé reakce na nenadálé projekty a úkoly (nové věci bereš jako výzvu)
- Předchozí zkušenosti v administrativě - toto není vhodná pozice pro nováčka v pracovním světě
- Ideálně už máš zkušenosti s přímou podporou vedení, a s koordinací lidí (do tvého týmu spadá napřímo 1 člověk, ale budeš koordinovat aktivity napříč celou firmou)
- Jsi technicky zdatný/zdatná a otevřený/otevřená digitálním inovacím
- Komunikativnost a schopnost práce v týmu
- Výhodou zkušenosti v HR
- Příjemné a profesionální vystupování
- Angličtinu minimálně na úrovni B2 - někdy se při podpoře managementu dostaneš do komunikace se zahraničními lidmi, navíc jsme vyrostli na pomoci cizincům, mít rád/a cizince je tedy něco, co je u nás potřeba!
O čem to bude:
Koordinace a kontrola týmových aktivit
- Kontrola podkladů (budeš naší admin hlavou, k ruce budeš mít asistenta/asistentku, která uzavírá administrativně měsíc / rok, kontroluje platby, a dodání služeb) - zde velmi zúročíš přesahy do účta a práva, abys věděl/a “o co go” a mohla svého člověka dobře vést
- Dozor nad administrativou celé firmy > správa vzorů smluv, hlídání nových zákonů, pořádek v dokumentech, udržování procesů firmy v souladu se zákony (GDPR, AML + Whistleblowing, novinky v Zákoníku práce, …), smlouvy s firmami
- Navrhování úprav v procesech (hodí se být digi a tech savvy)
Centrální záležitosti
- Správa dodavatelů (telefonní, internetové služby, realitní inzertní servery, tiskárny, kancelář, …)
- Objednávání jízdenek a hotelů
- Zajištění úhrad firemní kartou (předem schválené objednávky) + podklady do účetnictví
- Správa informací na webu
- Výhledově sepisování know-how
HR
- HR agenda (správa inzerátů, správa smluv > tvorbu nadeleguješ na asistenta/asistentku, pohlídáš si správnost)
- Zaučování nováčků (máme směrnice a checklisty)
- Organizace firemních akcí (Winter/Summer Session, interní tréninky a jiné)
- Zařizování dárků > svátky, narozeniny, výročí
- Screening uchazečů o práci ve Foreigners a výhledově první kola pohovorů
Zašli nám svůj životopis (v AJ nebo ČJ) a krátký motivační dopis (v AJ) na téma “Proč chci pracovat ve Foreigners” (MAX. 200 slov) na kontaktní formulář s předmětem “OPERATIONS & PEOPLE COORDINATOR".
Těšíme se na tvou odpověď!
Informace o společnosti Foreigners.cz, s.r.o.
Další pracovní nabídky v okrese Brno-město v oboru Administrativa, Management