Order entry manager/ manažeři evidence zakázek - odborní pracovníci v administrativě a správě organizace, Praha

§92
Schagerer Milan Mgr., e-mail: kontaktní formulář

Obecná role Manažera zadávání zakázek - Back Office - je příjem příchozích objednávek a jejich zpracování je prostřednictvím systému tak, aby bylo zajištěno, že budou splněna obchodně-technická kritéria odpovídající danému řešení.
Klíčové každodenní úkoly: denně zpracovává vstupní a výstupní příkazy, zprávy o plnění úkolů; vyžádá si a připraví objednávkové formuláře dodavatelů pro výše uvedené oblasti, a to bez omezení na konkrétní oblasti a kontakty (interní software pro všechny online objednávky); zajišťuje, aby všechny objednávky, které zaměstnavatel zadává dodavatelům třetích stran, byly přesné a jasné, pomocí interního kontrolního seznamu, interních certifikačních pravidel a směrnic zaměstnavatele; analyzujte požadavky zadané do systému a odsouhlasené prostřednictvím e-mailové komunikace a zajišťuje, aby byly nesrovnalosti vyřešeny a odstraněny před zpracováním SOF a týmu dodávek v rámci požadovaných dodacích lhůt; vyžádá si nový ENNI prostřednictvím SF a v případě potřeby od dodavatele; reviduje nejnovější e-mailovou konverzaci s nabídkou a/nebo TPI zpracovávanou týmem pro nabídky a porovnává je s požadavky zadanými v systému; komunikuje slevu v případě, že cena byla řešena prostřednictvím automatizovaného systému; ověřuje, zda je poskytovatel On Net a pokud je nalezeno lepší řešení, znovu ověřte u týmu specialistů na řešení a obchod; zpracovává CRM TPS od fáze PO Vyžadováno až do předání PO a SOF k dodání pro zadání objednávky, prostřednictvím přiložení dokumentů a nastavení TPS do stavu "5. PŘIPRAVEN K OBJEDNÁVCE"; archivuje SOF a související dokumentaci; poskytuje nejnovější komunikaci mezi obstaravatelem a poskytovatelem, aby dodávka mohla přímo provést akci a objednat (e-mail, který má být zaslán koordinátorovi dodávky a/nebo připojen k TPS) - (pokud není online); zpracovává obnovu a administrativní změny prostřednictvím systému; zpracovává ukončení/vyřazení na konci smlouvy pro místní řetězce.
Specifické oblasti odbornosti: rozsáhlé a základní odborné znalosti o telekomunikačním sektoru / trhu operátorů; vysoká úroveň odborných znalostí v kapacitních produktech a službách prodejců/dodavatelů; vysoká úroveň obchodního povědomí a vyjednávacích schopností; orientace na přesnost a detail; vynikající analytické schopnosti; vysoká úroveň dokumentačních a prezentačních dovedností; dobrá znalost IT (Salesforce)
Měkké dovednosti: týmový hráč; přesnost; skvělé komunikační schopnosti; flexibilita, otevřenost změnám; proaktivita a přesvědčivost; odpovídající plánovací a organizační schopnosti; dobré rozhodovací schopnosti; sebedisciplina a vysoké pracovní nasazení
Jazykové schopnosti: plynná angličtina (písemný i ústní projev)

Arelion Czech Republic a.s.

Praha

IČO: 26207842