Detail pracovní nabídky na pozici: Asistent/ka - personální oddělení - zahraniční zaměstnanci - všeobecní administrativní pracovníci (Branišovská 1760, České Budějovice)
Přírodovědecká fakulta JU přijme komunikativní/ho kolegu/gyni na pozici delegáta zahraničních zaměstnanců. Pozice je vhodná i pro šikovné absolventy, kteří chtějí uplatnit své znalosti angličtiny a začít kariéru v personální oblasti.
Pracovní náplň
• Komplexní administrativní podpora kateder při zajišťování zahraničních zaměstnanců
• Komunikace se zastupitelskými úřady ČR v dané zemi a příslušnými státními orgány ČR –zajištění a dodání požadovaných dokumentů. (vyřízení žádosti o udělení cestovního víza, zajištění přechodného ubytování po příjezdu, osobní doprovod na Cizineckou policii a Odbor pro azylovou a migrační politiku, asistence při komunikace s bankami, ZP, OSSZ apod.)
• Následné zajištění agendy prodlužování povolení k přechodnému pobytu, překlenovacího štítku, trvalému pobytu, změny typu pobytového víza aj.)
• Organizace a evidence hodnocení zaměstnanců
• Organizační struktura, změny v org. struktuře, pracovní místa (postupy dle Opatření rektora)
• Hlídání čerpání dovolené zaměstnanců, poskytuje pravidelný report vedoucím kateder a příprava dokumentů k jejich čerpání, mateřská dovolená, nařízení staré dovolené
• Objednávky pro daný úsek
• Cizojazyčná podpora při komunikaci se mzdovým a personálním oddělením.
• Zápisy z kolegia děkana
• Vykonávání dalších úkolů dle pokynů nadřízeného v oblasti ekonomických a majetkových záležitostí fakulty.
Požadujeme
• Minimálně středoškolské vzdělání
• Praxe v administrativě výhodou;
• Výborná znalost MS Office
• Aktivní znalost AJ slovem a písmem minimálně na úrovni B2/C1 (využítí na denní bázi)
• Aktivní „prozákaznický“ přístup; schopnost samostatné práce
• Bezproblémová organizace práce a času
Nabízíme
• 100% nebo dle domluvy i částečný pracovní úvazek, smlouva na dobu určitou s možností prodloužení až na dobu neurčitou
• Flexibilní pracovní doba, 5 týdnů dovolené, výkonnostní odměny
• Příspěvek na stravování, zvýhodněné mobilní tarify a bankovní služby, možnost využití univerzitní školky
• Jazykové a zaměstnanecké kurzy
Písemné přihlášky (životopis a motivační dopis) posílejte elektronicky na kontaktní formulář do 30. 9. 2023.
Informace o společnosti Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Branišovská 1760
České Budějovice
37005
IČO: 60076658
www.prf.jcu.cz
aktualizováno před 9 měsíci
Další pracovní nabídky v okrese České Budějovice v oboru Administrativa