Asistentka / recepční - všeobecní administrativní pracovníci, Ostrava

Pracoviště: Poděbradova 843/28, Moravská Ostrava
V případě vašeho zájmu o pracovní pozici, zašlete životopis s fotografií na email:
kontaktní formulář

Ostravská spediční společnost NH - TRANS, SE hledá kolegyni na pozici:
Asistentka / recepční

Očekáváme:
- min. SŠ vzdělání s maturitou
- dobrá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel)
- anglický jazyk min. úroveň B1 (mírně pokročilá znalost), polský jazyk výhodou
- dobré organizační a komunikační schopnosti
- samostatnost, spolehlivost, časová flexibilita
- reprezentativní a příjemné vystupování
- praxe na administrativní pozici vítána, není však podmínkou
- ŘP skupiny B

Náplň práce:
- zajištění plynulého chodu sekretariátu společnosti
- vyřizování a přepojování hovorů, organizace návštěv a zasedacích místností
- správa přijaté a odeslané pošty, elektronická pošta a fakturace
- komplexní správa a evidence obchodních smluv, zajišťování podpisů a distribuce smluv
- zajištění zásobování sekretariátu, objednávky kancelářských potřeb a služeb
- organizační zajištění služebních cest, evidence výkazů, zpracování knihy jízd
- vedení a aktualizace databáze kontaktů zákazníků
- operativní zajištění potřeb společnosti

Nabízíme:
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou
- nástup: 1. 8. 2021
- plný pracovní úvazek (40 hod. týdně)
- celofiremní vzdělávání (odborné + jazykové)
- 4 týdny dovolené, navíc 5 sick days (zdravotní volno)
- příspěvek na penzijní připojištění, stravování
- mobilní telefon, možnost zvýhodněného volání
- firemní akce
- dostupné a atraktivní místo výkonu práce

NH - TRANS, SE
Poděbradova 843
Ostrava
70200
IČO: 47679115